A cash counter is NPR 2,000 short at closing. Explain a controlled reconciliation response.
दिनको अन्त्यमा नगद काउन्टरमा रु. २,००० कम देखियो। नियन्त्रण कायम राख्दै हिसाब मिलान गर्ने प्रक्रिया व्याख्या गर्नुहोस्।
Answer outline / उत्तरको रूपरेखा
Suggested approach: Preserve the transaction trail and notify the responsible supervisor. Recount cash under the applicable control procedure. Compare opening cash plus receipts minus payments with physical closing cash; check vouchers, denomination totals and posting errors. Document the discrepancy and investigation. Make corrections only through authorized entries with evidence and independent review. Do not hide the shortage by altering records or using an unrelated customer account.
For example: opening cash 100,000 + receipts 50,000 − payments 70,000 gives expected cash 80,000. Physical cash 78,000 produces a shortage of 2,000. Identifying the difference is the start of investigation, not proof of its cause.
कारोबारको प्रमाण सुरक्षित राखी जिम्मेवार सुपरिवेक्षकलाई जानकारी दिनुहोस्। तोकिएको नियन्त्रणअनुसार पुनः नगद गणना गर्नुहोस्। सुरु मौज्दातमा प्राप्ति जोडेर भुक्तानी घटाउँदा आएको रकमसँग वास्तविक मौज्दात तुलना गर्नुहोस्। भौचर, नोटको विवरण र पोस्टिङ त्रुटि जाँच्नुहोस्। फरक र अनुसन्धान अभिलेख गर्नुहोस्। प्रमाण र अधिकारप्राप्त स्वीकृतिका आधारमा मात्र सुधार प्रविष्टि गर्नुहोस्। ग्राहकको असम्बन्धित खाताबाट रकम मिलाउनु हुँदैन। उदाहरणमा १,००,००० + ५०,००० − ७०,००० = ८०,००० अपेक्षित नगद; वास्तविक ७८,००० हुँदा २,००० कमी हुन्छ।
RBB Level 4 Paper II: daily cash handling and day-end recording
Checked: 2026-11-01 · Review due: 2026-12-01
Official syllabus source ↗